プライバシーポリシー
株式会社５（以下「当社」）は、当社ウェブサイト（https://5co.ltd、以下「本サイト」）の運営と、お問い合わせ・採用の対応にあたり、個人情報を次のとおり取り扱います。
本サイト以外で当社が取り扱う個人情報（取引先のご担当者の連絡先、名刺でいただいた情報など）の利用目的は次のとおりです。
- 取引先とのご連絡、契約の締結・履行、請求・支払い
- 当社サービスのご案内（ご案内を望まない旨のお申し出があった場合は停止します）
- お客様から業務の委託を受けて個人情報をお預かりする場合は、お客様との契約に定める範囲でのみ取り扱います
1. 事業者
- 名称: 株式会社５（5 co.）
- 住所: 〒105-0003 東京都港区西新橋3-23-5 ANYZ 403
- 代表者: 代表取締役 若松武志
2. 取得する情報
(1) お問い合わせフォーム お問い合わせの種類、お名前、会社名（任意）、メールアドレス、お問い合わせ内容。
(2) 面談申込フォーム（採用情報ページ） メールアドレス、読んだ記事（任意の選択）。
(3) メールでのご連絡 メールアドレス、お名前、メール本文に記載された内容、および添付ファイル（履歴書・職務経歴書などをお送りいただいた場合）。
(4) フォーム送信時に添える流入経路の情報 フォームをサイト上で送信される際、本サイトを最初に訪れたとき、および今回の訪問時の次の情報を、送信内容に添えて受け取り、お名前・メールアドレス等とあわせて個人情報として管理します。
- 参照元のリンクに付いた計測用の項目（utm_source・utm_medium・utm_campaign・utm_term・utm_content）
- 参照元サイトのドメイン（例: google.com）
- 最初に開いたページのパスと、その種類（例: 記事・採用情報）
これらの情報は、フォームを送信されるまでは、お使いのブラウザ（localStorage・sessionStorage）にだけ保存され、当社には届きません。閲覧したページの一覧や、URL のクエリに含まれるその他の情報は記録しません。
(5) アクセス解析の情報 「6. Google アナリティクスの利用」のとおり、Cookie 等を用いて閲覧状況の情報を収集します。この情報は、上記(1)〜(4)の情報と結びつけません。
要配慮個人情報について お問い合わせ内容・メール本文には、病歴、信条、犯罪の経歴など、特に配慮を要する情報（要配慮個人情報）は記載しないでください。採用選考のために必要な場合は、当社からあらためてご説明し、ご本人の同意を得たうえで取得します。
未成年の方について 未成年の方が採用に関するお申し込みをされる場合は、必要に応じて保護者の方の同意を確認させていただくことがあります。
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答、ご相談への対応、ご連絡
- 採用選考、面談の日程調整とご連絡
- 本サイトの利用状況の把握と、掲載内容・導線の改善
- お問い合わせ・ご応募がどの経路から届いたかの把握と、情報の届け方の改善（2.(4)の流入経路の情報）
採用に関していただいた情報は、採用選考・面談の日程調整とご連絡、および応募がどの経路から届いたかの把握（2.(4)の流入経路の情報との組み合わせ）にのみ使用し、営業・広告等のマーケティングには使用しません。
不採用となった方の選考に関する個人情報は、選考の終了から30日以内に、当社が管理する記録から削除します。ただし、次の場合は削除せずに保存することがあります。
- 法令により保存が必要な場合
- 紛争やお問い合わせへの対応に必要な場合
- ご本人の同意を得て、今後の募集のご案内のために保存する場合
バックアップやメールの記録など、すぐには削除できない形で残る情報は、通常の運用の中で順に削除し、削除するまでの間は利用しません。
保存期間 お問い合わせの情報は、対応の完了後も、その後のご連絡やお取引に必要な合理的な期間保存し、不要になった時点で削除します。採用に関する情報は「3. 利用目的」に書いたとおりです。法令で保存が必要な場合は、その期間保存します。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合その他、個人情報保護法で認められている場合
- 「5. 取扱いの委託」のとおり、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
なお、当社は個人データの共同利用を行っていません。
5. 取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を次の事業者に委託しています。委託先とは個人情報の適切な取扱いを定めた契約を結び、必要かつ適切な監督を行います。
| 委託先 | 委託する内容 | 所在国 |
|---|---|---|
| Google LLC | フォーム送信内容の受付・保存・通知、メールの送受信（Google Workspace／Google Apps Script） | 米国 |
本サイトを配信しているウェブサーバーには、フォームの送信内容は保存しません。
外国にある第三者への提供について 上の委託先の Google LLC は米国にあり、お預かりした個人情報は、米国などにあるサーバーに保存されることがあります。 当社は Google LLC との契約で、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を取ることを定めています（同法施行規則第16条第1号）。また、その措置が継続して実施されるよう、必要かつ適切な措置を講じています（同法第28条第3項）。
- 移転先の国：アメリカ合衆国
- その国の個人情報保護制度：個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。
当社が講じている措置の内容と、その実施状況を確かめる方法は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします（同法施行規則第18条第3項）。
6. Google アナリティクスの利用
本サイトでは、利用状況を把握し内容の改善に役立てるため、Google LLC が提供する「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie 等を用いて、閲覧したページ、閲覧日時、参照元のサイト、ご利用の端末・ブラウザの種類、おおよその地域などの情報を収集します。お名前・メールアドレス・お問い合わせ内容など、フォームに入力された内容は Google アナリティクスに送信しない設定としています。サイト内検索の語句は送信しますが、メールアドレス・電話番号の形の文字列は伏せて送信します。
収集を望まない場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用いただくか、ブラウザの設定で Cookie を無効にしてください。Google によるデータの取扱いは「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご覧ください。
Google アナリティクスで収集する情報は、当社が個人を特定できる情報と結びつけて利用することはありません。また当社は、Google アナリティクスの広告向け機能（Google シグナル、広告のパーソナライズ等）を利用していません。本サイトの計測タグでも、これらの機能を無効にしています。
7. 外部送信について
本サイトでは、次のとおり、ご利用の端末から外部の事業者へ情報が送信されます。
| 送信先 | 送信される情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Google LLC（Google アナリティクス） | 閲覧したページ・日時、参照元、端末とブラウザの情報、Cookie 識別子、本サイト内での操作（ボタンのクリック、フォームの表示・入力開始・送信の有無、ページの読了、サイト内検索の語句（メールアドレス・電話番号は伏せて送信）） | 本サイトの利用状況の分析と改善 |
| Google LLC（Google Fonts） | IP アドレス、ブラウザの情報 | 文字の表示 |
| Google LLC（Google Apps Script） | フォームに入力された内容と、2.(4)の流入経路の情報（フォーム送信時のみ） | お問い合わせ・ご応募の受付 |
送信先の事業者は、これらの情報を上記の目的のほか、各事業者の定める目的（サービスの提供・改善など）で利用することがあります。詳しくは送信先のプライバシーポリシー（Google プライバシー ポリシー）をご覧ください。Google アナリティクスへの送信は、「6. Google アナリティクスの利用」に記載の方法で停止できます。
8. 安全管理のために講じている措置
当社は、保有個人データの漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。
- (1) 基本方針の策定：本ポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いに取り組んでいます。
- (2) 組織的安全管理措置：代表取締役を個人情報の取扱いの責任者とし、漏えい等の事案が起きた場合（そのおそれがある場合を含みます）は責任者に報告し、法令に従って対応します。
- (3) 技術的安全管理措置：フォームの受付データにアクセスできる担当者を限定し、アクセス権限を管理しています。通信は暗号化（TLS）しています。
- (4) 外的環境の把握：当社は、個人情報を、米国の Google LLC が提供するサービスで保存しています。米国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
上記以外の安全管理措置の内容は、「10. お問い合わせ・苦情の窓口」にご請求いただければ、遅滞なく回答します。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人は、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。手続は次のとおりです。
- (1) 請求先：下記「10. お問い合わせ・苦情の窓口」のメールアドレス宛てに、件名を「個人情報の開示等の請求」として、ご請求の内容をお送りください。当社から請求の方法（必要事項を記入する書面または電子メール）をご案内します。
- (2) ご本人確認：氏名・ご連絡先のほか、当社にご登録いただいているメールアドレスからのご請求であることの確認などにより、ご本人であることを確認します。それにより確認できない場合は、運転免許証等の本人確認書類の写しのご提出をお願いすることがあります。代理人の場合は委任状等をあわせてご提出いただきます。
- (3) 手数料：利用目的の通知と開示のご請求について、手数料はいただきません。
- (4) 開示の方法：電子データの提供、書面の交付など、ご本人が指定された方法で開示します。指定された方法が困難な場合は、書面の交付により開示します。
- (5) 法令により請求に応じられない場合や、請求の一部にのみ応じる場合は、その旨と理由をお知らせします。
10. お問い合わせ・苦情の窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、および「9. 開示・訂正・利用停止等のご請求」は、次の窓口で受け付けます。
株式会社５ 個人情報お問い合わせ窓口 メール: info@5co.ltd 郵送でのご請求をご希望の場合は、上記のメールアドレスにご連絡ください。送付先をご案内します。
※当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
11. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正や運営の変更に応じて改定することがあります。改定した場合は、改定後の内容と改定日を本ページに掲載し、掲載した時点から効力を生じるものとします。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本ページで公表します。
制定日: 2007年10月14日／最終改定日: 2026年11月1日